Hvem er Optiro lavet til?

Optiro er bygget til projektbaserede virksomheder der lever af timer – konsulenter, IT-virksomheder, arkitekter, designere, rådgivere, ingeniører, håndværkere og andre fagfolk. Hvis du sælger tid og ekspertise, er Optiro til dig.

Lige nu kan du prøve Optiro helt gratis – ingen kreditkort, ingen binding. Vi er i beta, så du får fuld adgang til alle funktioner uden at betale noget.

Kan mit team bruge det på farten?

Ja. Optiro er cloud-baseret og virker på telefon, tablet og computer. Dit team kan registrere timer, tjekke projektstatus og se dagens opgaver – uanset hvor de er.

Hvordan hjælper Optiro med at øge indtjeningen?

Optiro giver dig transparens på projektniveau. Se om projekter giver overskud, hvor timer bliver brugt, og om budgetter overholdes. Identificér problemer tidligt og optimér løbende.

Skal jeg være teknisk for at bruge det?

Nej. Optiro er bygget til at være intuitivt. Hvis du kan bruge en smartphone eller en browser, kan du bruge Optiro. Kom i gang på minutter, ikke dage.

Kan Optiro integrere med andre systemer?

Vi arbejder på integrationer med økonomisystemer og andre værktøjer. Kontakt os for at høre om dit system er understøttet eller på udviklingsplanen.

Opret din første underentreprenør og planlæg dem

Hvorfor underleverandører er vigtige

Underleverandører er en vigtig del af dine byggeprojekter. I Optiro kan du nemt oprette partners, administrere deres kontaktoplysninger, tildele dem opgaver og planlægge deres arbejde direkte i din projektplan. Dette giver dig fuld overblik over alle ressourcer på tværs af dine projekter.

Trin 1: Gå til Partnere-sektionen

Start med at navigere til Partnere i Optiro. Her finder du en oversigt over alle dine eksisterende partners og mulighed for at tilføje nye.

Partnere-oversigten i Optiro viser alle registrerede partners med deres kategorier og kontaktinfo

Trin 2: Klik på "Opret partner"

I øverste højre hjørne af Partnere-siden finder du knappen "Opret partner". Klik på den for at åbne formularen til at oprette en ny partner.

Trin 3: Udfyld partnens oplysninger

Når formularen åbnes, skal du udfylde følgende felter:

Navn: Partnerens virksomhedsnavn (f.eks. 'Stillads A/S')
Kategori: Vælg hvilken type partner det er – Administration, VVS, Tømrer osv.
Kontaktperson: Navn på den primære kontaktperson hos partneren
Timepris: Partnerens timehonorar (valgfrit, men vigtigt for budgettering)
Kontakt e-mail: Partnerens e-mailadresse
Kontakt telefon: Partnerens telefonnummer

Formularen til at oprette en ny partner med felter for navn, kategori, kontaktperson og timepris

Tip

Du kan tilføje flere kategorier til en partner ved at klikke på "+ Ny" under Kategori-feltet.

Trin 4: Gem partneren

Når du har udfyldt alle felterne, klikker du på "Gem partner" knappen. Partneren er nu oprettet og tilgængelig i dit system.

Formularen til at oprette partner med tomme felter parat til udfyldning

Trin 5: Tilføj partneren til dit projekt

Nu er det tid til at tilføje partneren til din projektplan. Gå til planlægning og find dit projekt og opgave hvor du vil tilføje partneren. Klik på menuen (tre prikker) ved siden af det relevante opgave.

Projektmenu med mulighed for at tilføje partner til opgave eller fase

Trin 6: Vælg "Tilføj partner"

I menuen vælger du "Tilføj partner". En dialogboks åbnes hvor du kan søge efter og vælge den partner du lige har oprettet.

Trin 7: Planlæg partneren i tidsplanen

Når du har tilføjet partneren til projektet, vises de nu i din tidsplan. Du kan nu planlægge deres arbejde ved at trække deres opgaver (repræsenteret som farvede blokke) til det ønskede tidsinterval i gantt-diagrammet.

Gantt-diagram viser partner 'Stillads A/S' planlagt med en farvemarkering i tidsplanen

Godt gort!

Du har nu succesfuldt oprettet din første partner og planlægger dem i dit projekt. Partneren er nu synlig i tidsplanen og kan styres effektivt sammen med dine andre ressourcer.

Hvad er det næste?

Nu du har oprettet din første partner, kan du:

Tilføje flere partners med forskellige kategorier baseret på dine projektbehov
Justere tidsplaner ved at flytte partnere rundt i gantt-diagrammet
Tilføje udgifter så du kan følge med på budget udvikling

Trin 3: Udfyld partnens oplysninger

Når formularen åbnes, skal du udfylde følgende felter:

Navn: Partnerens virksomhedsnavn (f.eks. 'Stillads A/S')

Kategori: Vælg hvilken type partner det er – Administration, VVS, Tømrer osv.

Kontaktperson: Navn på den primære kontaktperson hos partneren

Timepris: Partnerens timehonorar (valgfrit, men vigtigt for budgettering)

Kontakt e-mail: Partnerens e-mailadresse

Kontakt telefon: Partnerens telefonnummer

Formularen til at oprette en ny partner med felter for navn, kategori, kontaktperson og timepris

Tip

Du kan tilføje flere kategorier til en partner ved at klikke på "+ Ny" under Kategori-feltet.

Trin 7: Planlæg partneren i tidsplanen

Gantt-diagram viser partner 'Stillads A/S' planlagt med en farvemarkering i tidsplanen

Godt gort!

Du har nu succesfuldt oprettet din første partner og planlægger dem i dit projekt. Partneren er nu synlig i tidsplanen og kan styres effektivt sammen med dine andre ressourcer.