Hvem er Optiro lavet til?

Optiro er bygget til projektbaserede virksomheder der lever af timer – konsulenter, IT-virksomheder, arkitekter, designere, rådgivere, ingeniører, håndværkere og andre fagfolk. Hvis du sælger tid og ekspertise, er Optiro til dig.

Lige nu kan du prøve Optiro helt gratis – ingen kreditkort, ingen binding. Vi er i beta, så du får fuld adgang til alle funktioner uden at betale noget.

Kan mit team bruge det på farten?

Ja. Optiro er cloud-baseret og virker på telefon, tablet og computer. Dit team kan registrere timer, tjekke projektstatus og se dagens opgaver – uanset hvor de er.

Hvordan hjælper Optiro med at øge indtjeningen?

Optiro giver dig transparens på projektniveau. Se om projekter giver overskud, hvor timer bliver brugt, og om budgetter overholdes. Identificér problemer tidligt og optimér løbende.

Skal jeg være teknisk for at bruge det?

Nej. Optiro er bygget til at være intuitivt. Hvis du kan bruge en smartphone eller en browser, kan du bruge Optiro. Kom i gang på minutter, ikke dage.

Kan Optiro integrere med andre systemer?

Vi arbejder på integrationer med økonomisystemer og andre værktøjer. Kontakt os for at høre om dit system er understøttet eller på udviklingsplanen.

Del dit projekt med underleverandører

Sådan deler du projektet

I Optiro kan du nemt dele dit projekt med underleverandører og andre eksterne partner. Det giver dem adgang til de informationer, de har brug for, uden at de skal have fuld adgang til alle dine data.

Trin 1: Åbn projektet

Gå til det projekt, du vil dele. Klik på menuen Deling

Trin 2.1: Vælg "Del projekt"

I menuen finder du muligheden "Del projekt". Klik på det for at få adgang til delingsindstillingerne.

Trin 3: Opret et delingslink

I delingsvinduet kan du oprette et delingslink. Dette link kan du sende direkte til dine underleverandører. De kan bruge linket til at få adgang til projektet uden at have en Optiro-konto.

Trin 4: Konfigurer rettigheder

Du kan vælge, hvad underleverandørerne må se og gøre i projektet. Der er flere muligheder for at kontrollere adgangen:

Maskér ressourcer: Skjul navne på teammedlemmer, så kun deres rolle vises
Maskér opgavenavne: Vis kun opgaver som nummer i stedet for fuld navn
Inkludér filer: Vælg, om underleverandørerne skal have adgang til vedlagte filer

Trin 5: Del linket

Når du har konfigureret rettighederne, kan du kopiere delingslinket og sende det til dine underleverandører. De kan øjeblikkeligt få adgang til projektet.

Tilføj underleverandører som partner

Ud over at dele via link kan du også tilføje underleverandører som formelle projektpartnere. Klik på "Tilføj partner" i projektet for at invitere dem.

Fordele ved at tilføje partner

De får automatisk adgang til relevante projektdetaljer
Du kan spore, hvem der har set hvad
Lettere at administrere adgang til flere underleverandører
Partner kan opdatere deres egne arbejde direkte i systemet

Praktiske tips

Start med at dele basic information, og tilføj mere senere hvis nødvendigt
Brug maskering af ressourcer, hvis dine priser eller løn er følsom information
Kommuniker klart, hvad underleverandørerne må gøre i projektet
Opdater rettigheder, når projektet ændrer sig eller nye underleverandører kommer på

Tip

Hvis du har mange underleverandører, kan det være værd at oprette forskellige delingsflink med forskellige rettigheder baseret på deres rolle i projektet.

Hvad kan underleverandører se?

Når du deler projektet, kan underleverandørerne typisk se:

Projektets navn og beskrivelse
Oversigt over arbejdsopgaver og tidsplaner
Vigtige datoer og milepæle
Filer og dokumenter (hvis du har valgt det)
Deres egen tildelte opgaver

Vigtig bemærkning

Underleverandørerne kan ikke se økonomiske oplysninger som budgetter, priser eller kostkalkulationer.