Tidsregistrering der faktisk giver mening
Hvor mange timer har jeg brugt i dag? Har vi overskridet budgettet på projektet? Og hvor meget skal vi fakturere kunden? Hvis du lever af at sælge timer, ved du hvor vigtig præcis tidsregistrering er.
Problemet med de fleste tidsregistreringssystemer er, at de enten er alt for simple (bare et timeskema uden kontekst), eller alt for komplicerede (enterprise-software der kræver certificering for at bruge).
Optiro giver dig tidsregistrering der er nem at bruge, men stadig giver dig det overblik du har brug for – uden bøvl.
Typiske problemer med tidsregistrering
- Folk glemmer at registrere timer: Registrering sker manuelt i slutningen af ugen, og ingen kan huske hvad de lavede mandag formiddag.
- Ingen kobling til projekter: Timer registreres, men du ved ikke om projektet går i plus eller minus før det er for sent.
- Besværligt at udfylde: Skal logge ind på et separat system, finde projektet, finde opgaven, taste timer – det tager længere tid end selve arbejdet.
- Manglende kontrol: Medarbejdere kan registrere hvad som helst, og ingen opdager fejl før det skal faktureres.
- Svært at fakturere fra: Timer skal eksporteres til Excel, redigeres, og så tastes ind i faktureringssystemet. Risiko for fejl i hvert trin.
Sådan fungerer tidsregistrering i Optiro
Optiro gør tidsregistrering enkel, men giver dig stadig fuld kontrol og indsigt:
Registrér timer direkte på opgaver
Åbn projektet, find opgaven, registrér timer. Ingen komplicerede menuer eller projektcodes at huske. Timer knyttes automatisk til kunde, projekt og opgave.
Se budgetforbrug i realtid
Når timer registreres, ser du øjeblikkeligt hvor mange timer der er tilbage på opgaven og på projektet. Advarsler hvis du er ved at overskride budgettet.
Automatisk faktureringsgrundlag
Når projektet er færdigt, opretter du fakturaen direkte fra registrerede timer. Alle timer er allerede godkendt og kategoriseret – ingen manuel gennemgang nødvendig.
Godkendelsesflow for ledere
Som projektleder kan du godkende eller afvise registrerede timer. Se hvem der har registreret hvad, og ret fejl før fakturering.
Mobile-first design
Medarbejdere kan registrere timer fra telefonen når de er på farten. Registrér timer lige efter mødet, så det ikke glemmes.
Rapporter og indsigt
Se hvor meget tid hvert projekt bruger, hvilke medarbejdere der er mest effektive, og hvor mange fakturerbare timer I leverer om måneden.
Tidsregistrering i Optiro er en del af projektstyring for små teams, så timer, opgaver, økonomi og planlægning hænger sammen på ét sted.
Hvem har brug for tidsregistrering?
Optiros tidsregistrering passer perfekt til projektbaserede virksomheder der fakturerer timer:
- IT-konsulenter og softwareudviklingsteams
- Advokat- og revisionskontorer
- Rådgivningsvirksomheder og strategiske konsulenter
- Arkitekt- og ingeniørfirmaer
- Kreative bureauer (design, reklame, kommunikation)
- Håndværksteams med fakturering på timebasis
Hvis din forretning lever af at sælge timer, og du har brug for præcis tidsregistrering med automatisk økonomioverblik – så er Optiro bygget til dig.
Optiro vs. Excel-timesedler
Mange små teams starter med Excel-ark til tidsregistrering. Det er gratis og fleksibelt, men hurtigt opstår begrænsningerne:
- Excel: Timer ligger isoleret i et ark. Du skal selv beregne hvor meget tid der er tilbage på projektet, og om budgettet overholdes.
- Optiro: Timer opdaterer automatisk projektøkonomi. Se øjeblikkeligt om projektet går i plus eller minus, uden at skulle lave beregninger.
- Excel: Kræver manuel opdatering. Hvis nogen glemmer at udfylde arket, ved du ikke hvor mange timer der reelt er brugt.
- Optiro: Påmindelser til medarbejdere der ikke har registreret timer. Systemet holder styr på hvem der mangler at registrere.
- Excel: Svært at bruge på telefonen. Medarbejdere venter til de kommer tilbage til kontoret, og glemmer halvdelen af timerne.
- Optiro: Mobil-optimeret. Registrér timer med et par klik direkte fra telefonen – hvor som helst, når som helst.
Kombiner tidsregistrering med ressourceplanlægning og gantt-diagrammer for komplet overblik over projekter, økonomi og kapacitet.
Prøv nem tidsregistrering gratis
Start din gratis 14-dages prøveperiode. Ingen kreditkort nødvendigt, ingen binding. Få styr på timer fra dag ét.
Kom i gang gratis