Hvem er Optiro lavet til?

Optiro er bygget til projektbaserede virksomheder der lever af timer – konsulenter, IT-virksomheder, arkitekter, designere, rådgivere, ingeniører, håndværkere og andre fagfolk. Hvis du sælger tid og ekspertise, er Optiro til dig.

Lige nu kan du prøve Optiro helt gratis – ingen kreditkort, ingen binding. Vi er i beta, så du får fuld adgang til alle funktioner uden at betale noget.

Kan mit team bruge det på farten?

Ja. Optiro er cloud-baseret og virker på telefon, tablet og computer. Dit team kan registrere timer, tjekke projektstatus og se dagens opgaver – uanset hvor de er.

Hvordan hjælper Optiro med at øge indtjeningen?

Optiro giver dig transparens på projektniveau. Se om projekter giver overskud, hvor timer bliver brugt, og om budgetter overholdes. Identificér problemer tidligt og optimér løbende.

Skal jeg være teknisk for at bruge det?

Nej. Optiro er bygget til at være intuitivt. Hvis du kan bruge en smartphone eller en browser, kan du bruge Optiro. Kom i gang på minutter, ikke dage.

Kan Optiro integrere med andre systemer?

Vi arbejder på integrationer med økonomisystemer og andre værktøjer. Kontakt os for at høre om dit system er understøttet eller på udviklingsplanen.

Hvordan man opretter sit første projekt og opgave

Opret dit første projekt

At oprette et projekt i Optiro er enkelt. Projekter er udgangspunktet for alt dit arbejde - her planlægger du opgaver, styrer budget og koordinerer dit team.

Trin 1: Klik på 'Tilføj projekt'

I menuen vil du se en knap med teksten 'Tilføj projekt'. Klik på denne for at åbne oprettelsesformularen.

Trin 2: Udfyld projektdetaljerne

Du skal nu udfylde følgende grundlæggende oplysninger:

Navn - Giv projektet et klart navn
Ansvarlig - Vælg hvem der skal være ansvarlig for projektet
Kategori - Vælg en passende kategori (eller opret en ny)
Kunde - Vælg eller tilføj kunden
Startdato - Angiv hvornår projektet starter
Slutdato - Angiv hvornår projektet afsluttes

Skærmbillede af formularen Tilføj projekt med felterne navn, ansvarlig, kategori og kunde

Trin 3: Klik 'Opret projekt'

Når du har udfyldt alle felterne, klik på den grønne knap 'Opret projekt' for at gemme dit projekt.

Skærmbillede af formularen Opret ny opgave med stillade, budget og timer

Opret din første opgave

Opgaver er de enkelte arbejdspakker inden for dit projekt. De hjælper dig med at holde styr på hvad der skal gøres, hvem der gør det, og hvornår det skal være færdigt.

Trin 1: Åbn dit projekt

Fra forsiden gå til Opgaver-fanen i dit projekt. Her kan du se alle opgaver og tilføje nye.

Skærmbillede af oprettelse af opgave med Tilføj opgave knap

Trin 2: Klik 'Tilføj opgave'

Klik på knappen 'Tilføj opgave' for at åbne oprettelsesformularen for en ny opgave.

Skærmbillede af opgaveoversigt med Tilføj opgave knap

Trin 3: Udfyld opgavedetaljer

Når du opretter en opgave, udfyld følgende vigtige felter:

Titel - Et kort navn på opgaven
Projekt - Vælg hvilket projekt opgaven tilhører
Milepæl - Valgfrit, men hjælper med at organisere opgaver
Estimeret budget - Hvad koster opgaven (kr.)
Estimeret timer - Hvor mange timer forventer du det tager
Beskrivelse - Forklar hvad opgaven handler om

Trin 4: Klik 'Opret opgave'

Når du har udfyldt informationen, klik på knappen 'Opret opgave' for at gemme opgaven.

Se din nye opgave i projektet

Din opgave vil nu vises i opgavelisten under projektet. Du kan se status, ressourcer, budget og milepæl på et øjeblik.

Skærmbillede af opgavelisten i et projekt med en ny opgave tilføjet

Hvad skal du gøre nu?

Tilføj flere opgaver efter behov for at dække hele projektet
Tildel opgaver til dine kollegaer ved at tilføje ressourcer
Sæt milepæle for at struktur projektet bedre
Spor projektets fremskridt i oversigten

Tip

Du kan altid komme tilbage og redigere projekt- og opgavedetaljer senere. Start med det vigtigste og refinér når du går.