Tildel en ressource på Gantt-diagrammet

Denne guide viser, hvordan du tildeler en medarbejder til et projekt på tidslinjen i Planlægning.

Forudsætninger

• Du skal have et projekt at tildele ressourcer til.
• Du skal være projektleder eller administrator for at kunne redigere planlægningen.

Sådan gør du

1. Opret projektet (hvis det ikke findes endnu)

Gå til Planlægning i menuen, og klik Nyt projekt. Udfyld navn og ansvarlig.

Projektet oprettes i status Udkast.

2. Start planlægningen

På projektets side skal du klikke Planlægning-knappen og sætte en start- og slutdato for projektet. Det flytter projektet fra Udkast til Planlægning, og det dukker op i Gantt-diagrammet.

Note

Et projekt skal have en start- og slutdato, før det vises i Gantt-diagrammet.

3. Tilføj ressourcer

Klik på …-menuen ud for projektet i venstre side, og vælg Tilføj ressourcer.

Vælg den eller de medarbejdere, partnere eller pladsholdere, du vil tildele. Du kan også vælge en specifik opgave at tildele dem til — ellers tildeles de til projektet generelt, og du kan ændre det senere.

Klik Anvend.

4. Se den tildelte ressource

Klik på pilen til venstre for projektnavnet for at folde rækken ud. Ressourcen vises nu under projektet.

Tip

Hvis ressourcen ikke er tildelt en specifik opgave, samles den under Ressourcer uden opgave. Du kan altid flytte den til en opgave senere.

Næste skridt

• Opgaver — opret opgaver og tildel ressourcer direkte til dem.
• Accounts & Partners — se og administrer medarbejdernes tilgængelighed.