Afhængigheder mellem opgaver
En afhængighed siger, at én opgave først kan starte, når en anden er færdig (eller et stykke tid derefter). Flytter du den første opgave, kan den anden automatisk følge med.
Opret en afhængighed fra opgavepanelet
Sektion kaldt “Opret en afhængighed fra opgavepanelet”Åbn opgaven, der skal vente på en anden, og find kortet Venter på.
Klik +, vælg hvilken opgave den skal vente på, og udfyld forsinkelsen.
Klik Tilføj. Afhængigheden vises nu som et kort med antal dages forsinkelse og en mulighed for at fjerne den igen.
Opret en afhængighed direkte i Gantt-diagrammet
Sektion kaldt “Opret en afhængighed direkte i Gantt-diagrammet”To genveje findes også på selve tidslinjen:
- Træk en forbindelse: hold musen over en opgavebjælke — to små prikker dukker op i hver ende. Træk fra en prik til en anden opgaves bjælke for at forbinde dem.
- Kæd flere på én gang: Ctrl/Cmd-klik flere opgavebjælker i den rækkefølge, de skal følge hinanden i. En bjælke nederst på skærmen viser de valgte opgaver — klik Kæd i rækkefølge for at oprette afhængigheder mellem dem alle på én gang, eller Ryd valg for at starte forfra.
Begge veje beder dig om en forsinkelse, før afhængigheden oprettes.
Forsinkelse (lag) vs. luft (slack)
Sektion kaldt “Forsinkelse (lag) vs. luft (slack)”Det er to forskellige ting, som nemt forveksles:
- Forsinkelse (dage) / Ventetid (dage) — en egenskab på selve afhængigheden. Den sætter hvor mange dage der mindst skal gå, fra den første opgave slutter, til den anden må starte. 0 betyder, den næste opgave kan starte samme dag. En negativ værdi tillader, at opgaverne overlapper (den næste starter, før den første er helt færdig) — nyttigt til f.eks. tørretid, hvor noget af arbejdet kan gå i gang alligevel.
- Luft (slack) — beregnes automatisk for hver opgave og er ikke noget du sætter selv. Det er, hvor mange dage en opgave kan rykke sig, uden at det forsinker projektets afleveringsdato eller den opgave, der venter på den. En opgave med 0 eller negativ luft ligger på den kritiske sti — enhver forsinkelse her forsinker hele projektet.
Hvad sker der, når en opgave flytter sig?
Sektion kaldt “Hvad sker der, når en opgave flytter sig?”Hvis en opgave med efterfølgere flytter sin slutdato, tjekker Optiro automatisk, om det går ud over de opgaver, der venter på den:
- Hvis den efterfølgende opgave har luft nok, absorberer den hele eller en del af forskydningen og rykker ikke selv.
- Hvis ikke, rykkes den efterfølgende opgave videre — og det samme sker rekursivt ned igennem kæden.
- Du får en notifikation, når det sker: “Afhængige opgaver flyttet”, med navnene på de(n) opgave(r), der fulgte med.
En afhængighed kan ikke oprettes, hvis den ville skabe en rundkreds (opgave A venter på B, som venter på A), eller hvis opgaverne ikke hører til samme projekt.
Næste skridt
Sektion kaldt “Næste skridt”- Book et interval — se hvordan en opgaves faktiske bookinger flytter sig, når en afhængighed udløser en forskydning.