Book et interval på en ressource

At tildele en ressource til et projekt eller en opgave sætter ikke i sig selv dage af i kalenderen — det gør en booking (interval). Et interval er en konkret dato-periode, hvor en ressource arbejder på en bestemt opgave.

Forudsætninger

Ressourcen skal allerede være tildelt den opgave, du vil booke dage på. Fold projektet ud til du kan se ressourcen under opgaven.

Sådan gør du

1. Slå oprettelsestilstand til

Klik på +-ikonet i værktøjslinjen øverst i Gantt-diagrammet (eller tryk N). Knappen bliver blå, og en tooltip viser “Afslut oprettelse — N eller Esc”, så du ved du er i gang.

2. Klik start- og slutdag

Klik på ressourcens række ved den dag, bookingen skal starte. Klik derefter igen ved den dag, bookingen skal slutte. Intervallet oprettes med det samme — ingen bekræftelse nødvendig.

Note

Weekender tælles ikke med i timerne (standard 7 timer/dag), men vises stadig som en del af intervallets dato-spænd — derfor kan bjælken se todelt ud, hvis perioden rammer en weekend.

3. Rediger eller flyt intervallet

• Flyt: træk hele bjælken til en anden placering.
• Forlæng/forkort: hold musen over bjælken, og træk i håndtaget i hver ende.
• Rediger detaljer: klik på bjælken for at åbne Rediger interval, hvor du kan justere timer/dag og tilføje en kommentar.

Afslut oprettelsestilstand igen med +-knappen, N eller Esc.

Næste skridt

• Afhængigheder mellem opgaver — lad opgaver vente på hinanden, så en booking automatisk rykker, når en anden opgave flytter sig.